Ticxz

Een evenement aanmaken

Op deze pagina lopen we stap voor stap door het aanmaken van een nieuw evenement.

Aan de slag

Zo maak je een nieuw evenement:

  1. Log in op je dashboard
  2. Klik op "Events" in de zijbalk
  3. Klik op de knop "New event"

Stap 1: kies het evenementtype

Kies wat voor evenement je wilt aanmaken:

  • Standard: evenementen die eenmalig plaatsvinden, zonder tijdsloten
  • Time-slotted: evenementen met meerdere tijdsloten, verspreid over een langere periode
  • Seated: evenementen waarbij je tickets verkoopt via een zaalplattegrond, met genummerde plaatsen of gebieden met algemene toegang (dit vraagt om een gepubliceerde zaalplattegrond)

Zie Evenementtypen voor meer over de verschillen.

Stap 2: de basisgegevens

Vul de belangrijkste gegevens van je evenement in:

  • Event Name: een duidelijke, beschrijvende naam (2 tot 100 tekens: letters, cijfers en gewone leestekens)
  • Description: wat bezoekers kunnen verwachten (opmaakbare tekst, maximaal 5000 tekens)
  • URL: een eigen URL voor de ticketshop van je evenement (6 tot 25 tekens: kleine letters, cijfers, koppeltekens en underscores). Deze kun je na het aanmaken niet meer wijzigen.

Stap 3: datum en tijd (Standard- en Seated-evenementen)

Stel bij standaardevenementen en evenementen met zitplaatsen in wanneer je evenement plaatsvindt:

  • Event start: de begindatum en begintijd
  • Event end: de einddatum en eindtijd (moet na de start liggen)

Bij evenementen met tijdsloten regel je de data na het aanmaken via de losse tijdsloten.

Zaalplattegrond (alleen bij Seated-evenementen)

Kies bij een evenement met zitplaatsen een gepubliceerde zaalplattegrond van je organisatie. Die bepaalt de indeling die kopers in de ticketshop zien: de zitplaatsen, de GA-gebieden en de decoratie. Alleen gepubliceerde plattegronden zijn te kiezen. Heb je er nog geen, zie dan Zaalplattegronden.

Stap 4: de locatie

Geef aan waar het evenement plaatsvindt:

  • Street: begin te typen om te zoeken via Google Maps
  • House Number: wordt automatisch ingevuld vanuit de adreszoeker
  • Postal Code: wordt automatisch ingevuld vanuit de adreszoeker
  • City: wordt automatisch ingevuld vanuit de adreszoeker
  • State/Province: wordt automatisch ingevuld vanuit de adreszoeker
  • Country: wordt automatisch ingevuld vanuit de adreszoeker

Op de kaart zie je de gekozen locatie. Sleep de marker om de plek precies goed te zetten.

Het evenement aanmaken

Klik op "Create". Je gaat daarna naar de instellingenpagina van het evenement, waar je de rest regelt.

Na het aanmaken

Als je evenement is aangemaakt, regel je de rest via de tabbladen bij de instellingen:

  1. Branding: upload een logo en een banner en kies je kleuren en lettertypen
  2. Financial: stel de kosten, de btw en de betaalmethoden in
  3. Ticket Types: maak de tickettypes aan die je wilt verkopen
  4. Time Slots (bij evenementen met tijdsloten): zet je programma op via de pagina Schedule
  5. Seating (bij evenementen met zitplaatsen): open de pagina Seating en wijs tickettypes toe aan zitplaatsen en GA-gebieden
  6. Publish: publiceer je evenement zodra alles klaarstaat en begin met verkopen

Let op: je kunt een evenement altijd publiceren, met of zonder Stripe. Voor betaalde tickets heb je wel een gekoppeld Stripe-account nodig: zonder account komen kopers wel bij de betaalstap, maar kunnen ze die niet afronden. Voor gratis tickets is geen Stripe-account nodig.

Volgende stappen

Nu je evenement bestaat, kun je verder met:

  1. Tickettypes instellen
  2. Promotiecodes instellen om korting te geven
  3. De opmaak van je ticketshop aanpassen
  4. Tijdsloten instellen bij evenementen met tijdsloten
  5. Een zaalplattegrond ontwerpen en tickettypes toewijzen aan zitplaatsen bij evenementen met zitplaatsen