Gebruikers in je organisatie beheren

In het onderdeel Users bepaal je wie toegang heeft tot het dashboard van je organisatie en wat die persoon mag doen. Op deze pagina lees je hoe je gebruikers toevoegt, beheert en de juiste rechten geeft.

Gebruikersrollen

Het platform kent vier vaste rollen, opgebouwd als een hiërarchie:

• Owner: heeft toegang tot alle instellingen, alle evenementen en het gebruikersbeheer. Deze rol wordt toegekend bij het aanmaken van de organisatie en is daarna niet meer te wijzigen via het dashboard.
• Admin: beheert de meeste instellingen, alle evenementen en alle gebruikers behalve de eigenaar
• Write: maakt evenementen en bijbehorende gegevens aan en bewerkt ze, maar heeft beperkte toegang tot de organisatie-instellingen
• Read: kan evenementen en organisatiegegevens alleen bekijken

Elke hogere rol heeft alle rechten van de rollen eronder.

Gebruikers toevoegen

Zo voeg je een gebruiker toe aan je organisatie:

1. Ga naar Organization Settings > Users
2. Klik op de knop "User"
3. Vul de naam van de gebruiker in
4. Vul het e-mailadres van de gebruiker in
5. Kies het juiste toegangsniveau (Read, Write of Admin)
6. Klik op "Create"

Heeft de gebruiker nog geen account, dan maken we dat automatisch aan en sturen we een e-mail met een link om een wachtwoord in te stellen. Heeft de gebruiker al een account, dan volgt een uitnodiging per e-mail om zich bij je organisatie aan te sluiten.

Bestaande gebruikers beheren

Op de pagina Users staan alle gebruikers van je organisatie, met:

• naam (met avatar)
• aanmaakdatum
• datum van laatste activiteit
• status (Active, Pending of Disabled)
• rol

Een gebruiker met de status "Pending" heeft de uitnodiging nog niet geaccepteerd en het account nog niet ingesteld.

Op deze pagina kun je:

• de rol en de status van een gebruiker aanpassen
• het wachtwoord van een gebruiker opnieuw instellen
• een gebruiker uit je organisatie verwijderen

Overzicht van rechten

Het platform werkt met rollen. Elke rol heeft alle rechten van de rollen eronder:

Actie	Read	Write	Admin	Owner
Evenementen en organisatiegegevens bekijken	Ja	Ja	Ja	Ja
Evenementen aanmaken en bewerken	Nee	Ja	Ja	Ja
Organisatie-instellingen en gebruikers beheren	Nee	Nee	Ja	Ja
Alles, inclusief acties die aan eigendom raken	Nee	Nee	Nee	Ja

Tips voor veilige toegang

• Loop regelmatig na wie toegang heeft en verwijder gebruikers die het niet meer nodig hebben
• Geef iedereen niet meer rechten dan nodig
• Zet tweestapsverificatie aan via de beveiligingsinstellingen van je account

Volgende stappen

Nu je gebruikers klaarstaan, kun je verder met:

1. Meer lezen over evenementen
2. Je organisatie-instellingen regelen
3. Betalingen instellen