Evenementtypen

Het platform kent drie evenementtypen, voor verschillende manieren van plannen en van plaatsen verkopen. Op deze pagina lees je wat de types inhouden en wanneer je welke kiest.

Standaardevenementen

Een standaardevenement vindt plaats op een vaste datum en tijd. Alle bezoekers komen binnen hetzelfde tijdvak.

Kenmerken

• vaste begin- en einddatum met tijd
• alle bezoekers zijn in dezelfde periode aanwezig
• de capaciteit regel je per tickettype
• geschikt voor concerten, congressen, voorstellingen en dergelijke

Een standaardevenement opzetten

Zo maak je een standaardevenement:

1. Kies "Standard" bij het aanmaken van een nieuw evenement
2. Vul de naam, de beschrijving en de eigen URL in
3. Stel de begin- en eindtijd van het evenement in
4. Voeg de locatie toe
5. Maak daarna tickettypes aan, met aantallen en verkoopdata

Evenementen met tijdsloten

Bij een evenement met tijdsloten boeken bezoekers een specifiek tijdslot. Dat werkt goed voor evenementen die langere tijd doorlopen of die zich herhalen.

Kenmerken

• meerdere tijdsloten om te boeken
• elk tijdslot heeft een eigen capaciteitslimiet, die je optioneel instelt
• per tijdslot bepaal je welke tickettypes beschikbaar zijn en in welk aantal
• je kunt terugkerende tijdsloten genereren (dagelijks, wekelijks of maandelijks)
• geschikt voor rondleidingen, musea, lessen, tentoonstellingen en dergelijke

Een evenement met tijdsloten opzetten

Zo maak je een evenement met tijdsloten:

1. Kies "Time-slotted" bij het aanmaken van een nieuw evenement
2. Vul de naam, de beschrijving en de eigen URL in
3. Voeg de locatie toe
4. Maak daarna de tickettypes voor het evenement aan
5. Ga naar de pagina Schedule om tijdsloten aan te maken

Tijdsloten aanmaken

Elk tijdslot heeft de volgende instellingen:

• Title: een naam voor het tijdslot
• Start: de begindatum en begintijd
• End: de eindtijd (op dezelfde dag als de start)
• Total limit: een optionele totale capaciteit voor het tijdslot
• Ticket types: welke tickettypes beschikbaar zijn en hoeveel er per type te koop zijn in dit tijdslot

Terugkerende tijdsloten

In plaats van tijdsloten één voor één aan te maken, kun je ze laten genereren met de optie "Repeats":

• Frequency: dagelijks, wekelijks of maandelijks
• Interval: hoe vaak het zich herhaalt (bijvoorbeeld elke 2 weken)
• Days (alleen bij wekelijks): op welke dagen van de week
• End condition: een einddatum of een aantal herhalingen

Evenementen met zitplaatsen

Bij een evenement met zitplaatsen verkoop je tickets via de zaalplattegrond van de locatie. Kopers zien de indeling in de ticketshop en kiezen zelf een zitplaats of een gebied met algemene toegang (GA).

Kenmerken

• gebaseerd op een gepubliceerde zaalplattegrond van je organisatie
• aan elke zitplaats en elk GA-gebied koppel je een of meer tickettypes via toewijzingen
• de capaciteit regel je per element op de plattegrond, niet op het tickettype
• blokkering in realtime: zodra iemand een plaats reserveert, zien alle andere bezoekers die plaats direct als bezet
• geschikt voor theaters, stadions, concerten met genummerde plaatsen en zalen die genummerde plaatsen combineren met staanplaatsen

Een evenement met zitplaatsen opzetten

Zo maak je een evenement met zitplaatsen:

1. Ontwerp een zaalplattegrond in je organisatie en publiceer die
2. Kies "Seated" bij het aanmaken van een nieuw evenement en selecteer de gepubliceerde zaalplattegrond
3. Vul de naam, de beschrijving, de eigen URL, de datum en tijd en de locatie in
4. Open daarna de pagina Seating van het evenement en wijs tickettypes toe aan zitplaatsen en GA-gebieden

Belangrijkste verschillen

	Standaard	Met tijdsloten	Met zitplaatsen
Datum en tijd	Eén begin en einde	Meerdere losse tijdsloten	Eén begin en einde
Capaciteit	Per tickettype	Per tickettype per tijdslot, met optionele limiet per tijdslot	Per toewijzing op een zitplaats of GA-gebied
Verkoopdata	Per tickettype	Per tijdslot	Per tickettype
Planning	Eenmalig	Terugkerende tijdsloten mogelijk	Eenmalig
Wat de koper doet	Kiest tickettype en aantal	Kiest eerst een tijdslot, dan een tickettype	Kiest zitplaatsen of een aantal GA-tickets op de plattegrond

Het juiste evenementtype kiezen

• Kies Standard als je evenement eenmalig op een vast tijdstip plaatsvindt en alle bezoekers tegelijk komen.
• Kies Time-slotted als je bezoekers over meerdere dagen of tijden wilt spreiden, of als je evenement zich volgens een vast schema herhaalt.
• Kies Seated als je zaal genummerde plaatsen heeft, aparte GA-zones kent of een indeling heeft waarbij kopers zelf kiezen waar ze zitten of staan.

Je kiest het evenementtype bij het aanmaken. Daarna kun je het niet meer wijzigen.

Volgende stappen

Nu je een evenementtype hebt gekozen, kun je verder met:

1. Je evenement aanmaken
2. Tickettypes instellen
3. Tijdsloten instellen (bij evenementen met tijdsloten)
4. Een zaalplattegrond ontwerpen en tickettypes toewijzen aan zitplaatsen (bij evenementen met zitplaatsen)