Organisaties

Een organisatie is de plek waaronder je evenementen, gebruikers en instellingen vallen. Op deze pagina lees je hoe organisaties werken en hoe je ze beheert.

Wat is een organisatie?

Een organisatie staat voor het bedrijf, de groep of de stichting die evenementen organiseert. Met een organisatie kun je:

meerdere evenementen onder één account beheren
bepalen wie toegang heeft en wat die persoon mag
facturatie- en betaalinstellingen op één plek regelen

Het organisatiedashboard

Zodra je inlogt, zie je het dashboard van je organisatie. Daar vind je:

een overzicht van alle evenementen van je organisatie
de instellingen die voor de hele organisatie gelden
de plek waar je gebruikers beheert

Een organisatie aanmaken

Ben je nieuw op het platform, dan vragen we je tijdens het aanmelden om een organisatie aan te maken:

Vul de naam van je organisatie in
Vul de belangrijkste contactgegevens in

Instellingen van je organisatie

Op de pagina met organisatie-instellingen regel je:

General Settings: naam, weergavenaam, e-mailadres en telefoonnummer
Financial Settings: het doorberekenen van kosten (platform- en transactiekosten), btw-instellingen en toegestane betaalmethoden
Publish Settings: de publicatiestatus van je organisatie

Een organisatie publiceren

Als je je organisatie publiceert, komt je organisatiepagina online. Alleen gepubliceerde evenementen staan daarop. Publiceer je je organisatie niet, dan is geen enkel evenement zichtbaar voor klanten, ook je gepubliceerde evenementen niet.

Publiceren vraagt niet om een gekoppeld Stripe-account. Zonder account kun je gratis evenementen draaien; betaalde bestellingen kunnen pas worden afgerond zodra je de onboarding van Stripe hebt afgerond.

Opbouw van het platform

Het platform is als volgt opgebouwd:

Organization: het hoogste niveau
Events: de losse evenementen van de organisatie
Time Slot: een tijdslot waarvoor tickets te koop zijn (alleen bij evenementen met tijdsloten)
Ticket Types: de verschillende tickets per evenement
Orders: de bestellingen van klanten
Tickets: de tickets die bij een bestelling horen

Zo beheer je meerdere evenementen efficiënt en houd je alles centraal onder controle.

Meerdere organisaties

Soms beheer je meerdere organisaties, bijvoorbeeld als je evenementen voor verschillende opdrachtgevers organiseert. Je kunt dan:

een aparte organisatie aanmaken per opdrachtgever of bedrijfsonderdeel
met de organisatiekiezer wisselen tussen organisaties
per organisatie eigen instellingen en gebruikersrechten aanhouden
per organisatie een ander Stripe-account koppelen

Volgende stappen

Nu je organisatie klaarstaat, kun je verder met: