Tijdsloten

Met tijdsloten verdeel je je evenement in tijdvakken die bezoekers kunnen boeken. Op deze pagina lees je hoe je tijdsloten aanmaakt en beheert.

Wat zijn tijdsloten?

Tijdsloten zijn tijdvakken binnen een evenement met tijdsloten. Bezoekers kiezen er een bij het kopen van hun ticket. Ze zijn handig voor:

• rondleidingen met meerdere vertrektijden
• lessen of workshops met meerdere sessies
• tentoonstellingen waar je de drukte wilt spreiden
• elk evenement waarbij je bezoekers over verschillende tijden wilt verdelen

Naar de planning

Zo beheer je tijdsloten:

1. Ga naar je evenement in het dashboard
2. Klik op Schedule in de zijbalk
3. Je ziet een kalender met je bestaande tijdsloten

Kalenderweergaven

De planning kent meerdere weergaven:

• Month View: alle tijdsloten van een hele maand
• Week View: één week, met de tijden erbij
• Day View: één dag in detail
• Agenda View: de tijdsloten op een rij, op volgorde van tijd

Op mobiel zijn alleen Day View en Agenda View beschikbaar.

Tijdsloten aanmaken

Je kunt op twee manieren een tijdslot aanmaken:

Via de knoppenbalk

1. Klik op de knop "New slot"
2. Vul de gegevens van het tijdslot in
3. Klik op "Create"

Via de kalender

1. Klik en sleep in de kalender om een tijdvak te selecteren
2. Het venster opent met de gekozen tijden alvast ingevuld
3. Vul de rest aan en klik op "Create"

Instellingen per tijdslot

Bij het aanmaken van een tijdslot stel je in:

• Title: een naam voor het tijdslot (bijvoorbeeld "Ochtendsessie")
• Start: de begindatum en begintijd
• End: de eindtijd (op dezelfde dag als de start)
• Total limit: een optionele totale capaciteit voor het tijdslot. Wordt die eerder bereikt dan de limieten per tickettype, dan sluit de verkoop.
• Ticket types: welke tickettypes beschikbaar zijn in dit tijdslot en hoeveel er van elk te koop zijn

De prijs stel je in op het tickettype zelf, niet per tijdslot.

Terugkerende tijdsloten

In plaats van tijdsloten één voor één aan te maken, kun je ze laten genereren met de schakelaar "Repeats":

• Frequency: dagelijks, wekelijks of maandelijks
• Interval: hoe vaak het zich herhaalt (bijvoorbeeld elke 2 dagen of elke 3 weken)
• Days of the week (alleen bij wekelijks): op welke dagen het tijdslot terugkomt
• End condition: kies tussen:
  • On: een einddatum (maximaal 1 jaar na de start)
  • After: een vast aantal herhalingen

Tijdsloten beheren

Als je tijdsloten eenmaal bestaan, kun je:

• Edit: op een tijdslot in de kalender klikken om het aan te passen
• Delete: een tijdslot verwijderen (dat kan niet als er al tickets voor verkocht zijn)

Bij terugkerende tijdsloten kun je een wijziging of verwijdering toepassen op:

• alleen dit tijdslot
• dit tijdslot en alle volgende in de reeks
• alle tijdsloten in de reeks

Wat je in de kalender ziet

Bij elk tijdslot in de kalender staat:

• de tijd en de titel
• het aantal verkochte tickets ten opzichte van de totale voorraad
• tijdsloten die voorbij zijn, staan doorgestreept

Volgende stappen

Nu je tijdsloten klaarstaan, kun je verder met:

1. Tickettypes aanmaken voor verschillende prijzen
2. Promotiecodes instellen voor kortingen
3. De scanner instellen om bezoekers in te checken